El Sistema de Calificaciones Estudiantiles está
formado por ocho Módulos, mismos que se dará una breve explicación sobre los procesos que lo conforman; y éstos son los siguientes:
Los iconos que se muestran en la barra de botones se encuentran presentes sino todos algunos de ellos en las diferentes opciones del sistema, haciendo que el manejo del sistema sea muy sencillo.
Para tener un mayor idea del Sub-Sistema de Calificaciones estudiantiles, a continuación presentamos la estructura de programas:
- CONFIGURACIÓN.- Módulo que permite configurar el funcionamiento del sistema, para que funcione de acuerdo a las características definidas en este módulo por ejemplo: Definir la base de calificación, Bloquear fechas de ingreso de notas, Crear de materias en caso de no existir, Insertar nuevas especialidades, cambio de períodos entre otros.
- MATRICULACIÓN.- Si bién hay un subsistema de Matriculación estudiantil, en este módulo se da acceso a los procesos más frecuentes de dicho subsistema, con la finalidad de optimizar el tiempo de trabajo de el(a) secretaria(o).
- CALIFICACIONES.- Módulo mediante el cual administramos las calificaciones del estudiante, yendo desde la carga de datos de Parciales, Quimestres, Supletorios, Remediales y de Gracia. A partir del ingreso de estos datos, escolar le ofrece una variedad de consulta e impresos requeridos por la Institución educativa internamente así como documentos solicitados por las autoridades del Ministerio de Educación.
- SUPLETORIOS.- Impresión de cuadros de calificaciones de estudiantes que están promovidos o para supletorio, para remedial y de exámenes de gracia.
- GRADOS.- Los principales procesos que permiten preparar al estudiante para sus calificaciones de grado.
- PROCESOS INTERNOS.- Módulo muy importante porque nos permite entre otros procesos, re-calcular calificaciones en caso que se lo requiera, matrícula automática, nuevo año lectivo.
- CONSEJO ESTUDIANTIL.- El sistema ESCOLAR contempla también el voto automático, permitiendo que el estudiante participe con el voto electrónico, entregando los resultados electorales de inmediato después que el último estudiante sufrague entregar el informe de la lista ganadora.
- AYUDA.- SE despliega el manual del usuario, en donde puede consultarse algunos temas que no están claro en su operación.
ICONOS Y PROCESOS COMUNES EN CADA OPCIÓN DEL SISTEMA:
Los iconos que se muestran en la barra de botones se encuentran presentes sino todos algunos de ellos en las diferentes opciones del sistema, haciendo que el manejo del sistema sea muy sencillo.
Para tener un mayor idea del Sub-Sistema de Calificaciones estudiantiles, a continuación presentamos la estructura de programas:
ESTRUCTURA DE OPCIONES DEL SUB SISTEMA
A.1. Configuración
A.1.1.
Parámetros del
Período
A.1.2.
Bloqueo de
Fechas
A.1.3.
Especialidades
A.1.4.
Cursos
A.1.5.
Empleados
A.1.5.1.
Carga de datos
A.1.5.2.
Creación de
usuarios
A.1.6.
Materias
A.1.6.1.
Creación de
materias
A.1.6.2.
Designación de
materias
A.1.6.2.1.
Cursos
regulares
A.1.6.2.2.
Grados
A.1.6.3.
Designación de
Profesores
A.1.6.4.
Designación de
tutores / Inspectores
A.1.7.
Consejo
Ejecutivo
A.1.8.
Cambio de Nivel
A.1.9.
Cambio de Año
Lectivo
A.1.10.
Salir
A.2. Calificaciones
A.2.1.
Calificaciones
del Quimestre
A.2.1.1.
Bloques
curriculares
A.2.1.2.
Calificación
Parcial
A.2.1.3.
Importar datos
desde Excel
A.2.1.4.
Examen del
Quimestre
A.2.2.
Examen
supletorio
A.2.3.
Examen remedial
A.2.4.
Examen de
gracia
A.2.5.
Examen de
recuperación
A.2.6.
Comportamiento
A.2.6.1.
Grabación
A.2.6.1.1.
Por materia
A.2.6.1.2.
Tutor /
Inspector
A.2.6.2.
Consulta
A.2.6.2.1.
Del Quimestre
A.2.6.2.2.
Anual
A.2.7.
Consultas y
reportes
A.2.7.1.
Informes de
notas
A.2.7.1.1.
Informe parcial
de aprendizajes
A.2.7.1.2.
Informe parcial
de aprendizajes(Acumulativo)
A.2.7.1.3.
Informe
Quimestral de aprendizajes
A.2.7.1.4.
Informe anual de
aprendizajes
A.2.7.2.
Libro de notas
A.2.7.2.1.
Por materia y
Quimestre
A.2.7.2.2.
Por materia
anual
A.2.7.3.
Mejores
estudiantes
A.2.7.3.1.
De la
materia(global)
A.2.7.3.2.
Del Quimestre
A.2.7.3.3.
Del año Lectivo
A.2.7.4.
Abanderados
A.2.7.5.
Certificados
A.2.7.5.1.
De Promoción
A.2.7.6.
Formularios
A.2.7.6.1.
Hoja de
notas(Completo)
A.2.7.6.2.
Hoja de
disciplina
A.2.8.
Para el
Ministerio
A.2.8.1.
Cuadro de
calificaciones del período
A.2.8.2.
Cuadro de
calificaciones anual
A.3. Supletorios
A.3.1.
Cuadros
A.3.1.1.
De supletorios
A.3.1.2.
De perdidos y
pasados de año
A.3.2.
Listados de
estudiantes
A.3.2.1.
Aprobados
A.3.2.2.
Reprobados
A.4. Grados
A.4.1.
Cargar notas
años anteriores
A.4.2.
Exámenes de
grados
A.4.3.
Trabajos de
Investigación
A.4.4.
Nómina de
graduados
A.5. Procesos Internos
A.5.1.
Recalcular
datos
A.5.2.
Matrícula
automática
A.5.3.
Importar datos
(Desde histórico)
A.5.4.
Exportar datos
(Próximo año lectivo)
A.5.5.
Nuevo año
lectivo
A.6. Consejo estudiantil
A.6.1.
Inscripción de
listas
A.6.2.
Votaciones
A.6.3.
Resultados
A.7. Ayuda
A.7.1.
Acerca de…
A.7.2.
Sistema
A.8. Salir
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